金門縣採購招標所108年度施政計畫
壹、年度施政目標與重點
一、採購業務制度化及電子化:建立採購招標程序標準化作業,賡續維護「採購招標作業資訊系統」,縮短採購作業時程,並有效減少作業缺失,提昇施政品質並積極擴充及維護本所採購資訊系統,提供即時、公開、透明採購開標資訊,降低廠商採購資訊取得之成本,型塑本所廉能及效能施政形象。
二、辦理本所辦公室修繕工程:為加強辦公廳舍建築主體結構之維護管理,針對各項受損及老舊設施逐年編列經費予以汰舊換新及整修,俾利保持原建物風貌,創造新氣象,使辦公環境安全無虞。
三、開標作業資訊化:為便於採購開標作業即時資訊顯示,提升為民服務效率,汰換購置第一開標室投影機乙台。
四、建置多型態辦公器具:簡化承辦人員繁複輸入之文書作業流程,並使有限的人力得以做最有效能的發揮,進而提昇行政效益,以提升服務品質;購置桌上型個人電腦三組及不斷電系統一組,提昇工作效率,俾提供優質服務。
五、配合審計部檢核建議改進事項,精確掌控公務車輛狀況俾有效管理、維護及派遣:為節省車輛維修費用及確保公務車輛使用品質,編列預算辦理本所108年度公務小客車採購一輛案(汰換87年2月使用20年之公務車輛),以收實質之成效。
貳、衡量指標
策略績效目標 |
衡量指標 |
關聯之重要施政計畫項目(參照下表「參、年度重要施政計畫」填列) |
衡量指標KPI
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評估方式 |
衡量標準 |
年度績效目標值 |
一 |
建立採購招標程序標準化作業,賡續維護「採購招標作業資訊系統」,縮短採購作業時程,並有效減少作業缺失,提昇施政品質並積極擴充及維護本所採購資訊系統,提供即時、公開、透明採購開標資訊,降低廠商採購資訊取得之成本,型塑本所廉能及效能施政形象。(20﹪) |
一 |
執行率 (10﹪) |
統計數據 |
根據統計數據衡量 |
100﹪ |
1.列管考核、檢討施政計畫進度及各級長官會議指(裁)示執行狀況。
2.配合主管機關公告系統與法規之修正,適時更修本所公告資訊,賡續編列維護「採購招標作業資訊系統」預算壹拾捌萬元整,務期相關資料、訊息之完整實用。
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二 |
正確率 (10﹪) |
統計數據 |
根據統計數據衡量 |
100﹪ |
1.製作採購招標文件電子檔,提供電子領標,嘉惠有意參與競標廠商,逕行透過網路資訊購買招標文件。
2.推動電子領標及線上比減價作業,提高採購效率。
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二 |
加強辦公廳舍建築主體結構之維護管理,針對各項受損及老舊設施逐年編列經費予以汰舊換新及整修,俾利保持原建物風貌,創造新氣象,使辦公環境安全無虞。(20﹪) |
一 |
執行率 (10﹪) |
統計數據 |
根據統計數據衡量 |
100﹪ |
為改善本所辦公環境,維護建築安全,年度編列預算房屋修繕費新台幣陸萬叁仟伍佰元整。 |
二 |
正確率 (10﹪) |
統計數據 |
根據統計數據衡量 |
100﹪ |
推行節能減碳政策,有效利用水、電能源,避免浪費資源。 |
三 |
為便於採購開標作業即時資訊顯示,提升為民服務效率,汰換購置第一開標室投影機乙台。(20﹪) |
一 |
執行率 (10﹪) |
統計數據 |
根據統計數據衡量 |
100﹪ |
汰換購置第一開標室投影機乙台,提供廠商及民眾開標作業資訊。 |
二 |
正確率 (10﹪) |
統計數據 |
根據統計數據衡量 |
100﹪ |
確保開標作業品質及有效掌握作業資料顯示,達成為民服務效率。 |
四 |
建置多型態辦公器具:簡化承辦人員繁複輸入之文書作業流程,迫切需要規畫購置相關辦公設備,以使員工安心辦公,提昇工作效率,俾提供優質服務。(20﹪) |
一 |
執行率 (10﹪) |
統計數據 |
根據統計數據衡量 |
100﹪ |
增進辦理業務行政效率,購置個人電腦3台;保持本所各項資訊系統運行順利,伺服器不中斷,保全資料,增進電腦工作效率,購置直立型在線式不斷電系統1組。 |
二 |
正確率 (10﹪) |
統計數據 |
根據統計數據衡量 |
100﹪ |
利於各項業務管理工作,提高行政效率,增進辦公設備完善率,以確保業務推行。 |
五 |
精確掌控公務車輛狀況俾有效管理、維護及派遣及節省車輛維修費用及確保公務車輛使用品質,以收實質之成效。(20﹪) |
一 |
執行率 (10﹪) |
統計數據 |
根據統計數據衡量 |
100﹪ |
編列預算陸拾叁萬伍仟元辦理本所108年度公務小客車採購一輛案(汰換87年2月使用20年之公務車輛)。 |
二 |
正確率 (10﹪) |
統計數據 |
根據統計數據衡量 |
100﹪ |
精確掌控公務車輛狀況俾有效管理、維護及派遣及節省車輛維修費用及確保公務車輛使用品質。 |
參、年度重要施政計畫
工作計畫
名稱
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預算(千元) |
重要施政計畫
項目
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實施內容 |
備註 |
一、一般行政
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縣:
17,859
合計:17,859
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配合單位需要,辦理一般行政業務。 |
一、列管考核、檢討施政計畫進度及各級長官會議指(裁)示執行狀況。
二、定期召開年中(終)工作檢討會,不定期召開業務會報。
三、年節慶典辦理慶祝及康樂活動,充實生活設施,增進員工身心健康,提振工作士氣。
四、加強辦公廳舍建築主體結構之維護 管理,針對各項受損及老舊設施逐年編列經費予以汰舊換新及整修,俾利保持原建物風貌,創造新氣象,使辦公環境安全無虞。
五、依年度編列預算逐年完成公廁通風設備規劃,改善公廁異味,提升公廁內空氣品質,提供現代化舒適的空間感受。
六、精確掌控公務車輛狀況俾有效管理、維護及派遣。
七、推行節能減碳政策,有效利用水、電能源,避免浪費資源。
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二、採購業務 |
縣:4,627
合計:4,627
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統籌辦理金門縣政府暨其所屬機關學校及公營事業機構採購發包案。 |
一、配合政府採購法及其子法與相關法規之修法,適時修正本所之相關招標文件及有關規定,以為適法。
二、配合主管機關公告系統與法規之修正,適時更修本所公告資訊,務期相關資料、訊息之完整實用。
三、賡續製作採購招標文件電子檔,提供電子領標,嘉惠有意參與競標廠商,逕行透過網路資訊購買招標文件。
四、強化辦理採購業務人員之專業知能,以達採購程序之公平,公開,提昇採購效能與功能,確保採購品質。
五、賡續推動電子領標及線上比減價作業,提高採購效率。
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一般建築及設備 |
縣:798
合計:798
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充實本所交通運輸設備、雜項設備及資訊軟硬體設備,以利業務推動。 |
一、保持本所各項資訊系統運行順利,伺服器不中斷,保全資料,增進電腦工作效率,購置直立型在線式不斷電系統1組。
二、為增進辦理業務行政功能,購置個人電腦3台;即時處理各項文件,提升為民服務效率。
三、為便於採購開標作業即時資訊顯示,提升為民服務效率,汰換購置第一開標室投影機乙台。
四、配合審計部檢核建議改進事項及精確掌控公務車輛狀況俾有效管理、維護及派遣並確保公務車輛使用品質,編列預算辦理本所108年度公務小客車採購一輛案(汰換87年2月使用20年之公務車輛)。
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