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  • 日期:107-04-24

金門縣採購招標所106年度工作績效報告

 

  • 年度施政(工作)執行成效:
  • 年度預算執行情形:

(一)一般行政-行政管理年度預算數1864萬8,000元,截至12月底止實際支出1437萬5,894元,達預算數77.09%(不含保留630,000元80.47%)。

(二)採購業務-採購業務年度預算數453萬4,000元,截至12月底止實際支出398萬8,641元,達預算數87.92%。

(三)一般建築及設備預算29萬3,000元,截至12月底止實際支出28萬6,134元,執行達預算97.66%。

二、業務推展概況

(一)電子領投標作業:

     1.電子領標作業

    (1)電子領標作業部份,本年度執行率已逹100%,超越主管機關訂定之97%目標。

    (2)電子投標部份,本年度執行率為72%,超越主管機關訂定之60%目標。

     2.配合行政院公共工程委員會政策,爰自98年7月起凡達查核金額以上之工程採購案,辦理網路公開閱覽,提供廠商可全天候閱覽文件之便利,網路公開閱覽本年度執行率為100%。

(二)人員教育訓練:

     1.本年度遴派採購人員參加政府採購實務研習由中華大學委辦各項訓練課程計16人次等各班次之訓練研習。

     2.有鑑於政府採購作業具有高度專業性,且在實際運作中所產生之問題繁多,107年度亦將陸續分派承辦人員參加相關研習訓練,期業務得以順利運作。

(三)執行成效(106年1月1日至106年12月31日止)

     1. 總共受理機關委辦招標案件計1,042件(包括:工程226件、財物493件、勞務323件),決標案計909件,取消招標案件計49件,流廢標待辦案件計27件,保留案件計9件,尚在等標期間,未辦理開標、決標之案件計45件,總計辦理招標次數2,097次。

     2.決標案件之預算總額新台幣67億5仟8佰32萬6,284元,決標總額新台幣57億9仟4佰60萬3,241元,節省公帑新台幣8億8仟4佰16萬1,640元,平均標比(決標價/底價)分別為工程95%、財物89%、勞務88%。

     3.人工發售招標文件共333份,收入計新台幣10萬8,200元;電子領標數共5,321份,收入計新台幣53萬2,900元,總收入計新台幣64萬1,100元。

三、一般行政業務:

 (一) 為達成創新為民服務理念,讓民眾至本所現場購買招標文件時,便利小額支付款,協請廠商結合縣民卡功能建置悠遊卡電子支付系統,圓滿順利完成。

  (二)  隨時維護本所辦公處所環境衛生、整理周邊環境。本所辦公廳舍屋齡已45年之久,為改善屋頂漏水情形,需整修防護以維持辦公室環境清新整潔,辦理頂樓防水工程招標案;另外本所辦公房舍二樓開標室、等標室、所長室等,塑膠百葉窗簾因老舊鬆垮、灰塵推積、難以清洗等問題,辦理更換防焰遮光捲簾18樘以維持辦公環境整潔。

  (三)  執行節能減碳政策,推行「四省計畫」;配合消防局辦理本所消防檢測,以確保辦公場所消防安全。為營造本所舒適辦公環境,律定每週一為本所清潔日,從下午4點起全體同仁一起清理自身辦公周圍及公共空間範圍環境。

  (四)  106年度全年共收文4,727件,發文3,650件,各項收發文均依規定辦理,無公文延遲情事;為便利迅速於開標場所傳真招標文件需要,向中華電信申請傳真號碼1組及新購置傳真機1台,以提高採購作業效率。

  (五)  依事務管理規則暨本所事務管理工作檢核實施要點辦理本所106年事務管理檢核實施工作;共計檢核出納管理等11要項,過程圓滿順利完成。

  (六)  與委外廠商「國興資訊股份有限公司」辦理本所「採購招標作業管理資訊系統」維護案議價程序,並完成簽約,按時程進度完成。

  (七) 配合金門文化局於106年2月10日舉辦元宵燈會花燈展覽活動,同仁同心協力製作本所花燈一組,代表參加二○一七金門元宵燈會花燈展覽競賽評比,榮獲機關(社會)組佳作,成績優良。

  (八)   配合年度施政計畫分配執行進度完成採購保險金櫃1個、個人電腦5台,完成建置LED字幕機電子資訊顯示系統1組案,並完成直立式不斷電系統2組案,皆按時程進度完成無落後。

四、人事業務:

  • 賡續辦理本所約僱及約用人員106年度續僱及考核晉等事宜。
  • 技工黃景燦及工友莊西成二名於106年1月16日屆齡退休,其職缺由約用人員盧君豪及洪以恩替補。
  • 辦理許前所長清木於106年7月15日屆齡退休事宜。
  • 辦理本所各項保險、銓敘動態、退撫、月退休金、終身學習及環境教育等人事業務。
  • 配合人事行政總處及縣府人事處推動各項人事資訊化業務,每月月初均依限上網填列各項表件;配合縣府推動線上差勤系統(WEBITR)使用,每日定期查核。
  • 繼續委託威力保全公司辦理本所系統保全業務。

五、政風業務:

    (一)依規定辦理本所各項政風業務。

    (二)配合縣政府政風室參與開標之監辦作業。

 

 

 

 

  • 今後努力目標

一、依據年度施政計畫暨提升服務品質計畫加強管制執行。

二、貫徹政風與安檢工作,嚴密內部管理,強化工作紀律。

三、加強各項採購案之開標、監標工作,防杜違法情事發生。

四、強化事前審核,嚴格經費管制與財政稽核。

五、加強本所辦理採購人員之專業知識,持續不間繼參與有          

    關之訓練,確保服務品質。

六、推動電子領標,提供廠商可全天候領標之便利,並縮短廠商購標所花費之時間,提高採購作業效率。

七、推動網路公開閱覽,凡達查核金額以上之工程採購案件,提供網路公開閱覽,方便廠商全天候閱覽文件之便利。

八、推動電子投標及線上比減價作業,簡化廠商投標及機關開標之作業程序。

九、持續改進本所招標資訊系統,提高採購作業效率。

十、積極製作各項招標作業標準作業程序,以期提高行政效率,避免錯誤態樣的發生。