金門縣採購招標所111年度工作績效報告
(一)一般行政-行政管理年度預算數1608萬1,000元,截至12月底止實際支出1576萬1599,元,達預算數98.01%。
(二)採購業務-採購業務年度預算數576萬8,000元,截至12月底止實際支出532萬6,819元,達預算數92.35%。
(三)一般建築及設備預算24萬元,截至12月底止實際支出23萬9,975元,執行達預算99.98%。
二、業務推展概況
(一)電子領投標作業:
1.電子領標作業
(1)電子領標作業部份,本年度執行率已逹100%。
(2)電子投標部份,本年度執行率為78.72%,超越主管機關訂定之60%目標。
2.配合行政院公共工程委員會政策,爰自98年7月起凡達查核金額以上之工程採購案,辦理網路公開閱覽,提供廠商可全天候閱覽文件之便利,網路公開閱覽本年度執行率為100%。
(二)執行成效(111年1月1日至111年12月31日止)
1. 總共受理機關委辦招標案件計745件(包括:工程125件、財物341件、勞務279件),決標案計657件,取消招標案件計34件,流廢標待辦案件計27件,保留案件計3件,尚在等標期間,未辦理開標、決標之案件計24件,總計辦理招標次數1,705次。
2.已決標案件之預算總額新臺幣3,962,665,588元,決標總額新臺幣3,351,373,425元,節省公帑新臺幣611,292,163元平均標比(決標價/底價)分別為工程94%、財物95%、勞務94%。
3.人工發售招標文件共122份,收入計新台幣3萬7,500元;電子領標數共3,233份,收入計新台幣32萬3,300元,總收入計新台幣36萬零800元。
三、一般行政業務:
(一)採購業務制度化及電子化,建立採購招標程序標準化作業,賡續維護並積極擴充「採購招標資訊系統」功能,縮短採購作業時程,提供即時、公開、透明之採購招標資訊,強化廉政、效能之施政形象。
(二) 配合主管機關政策,規範電子領標及投標作業,製作採購招標文件電子檔,便利廠商購買招標文件及參與投標。
(三) 強化辦理採購業務人員之專業知能,依公平、公開之採購程序,提升採購效率與功能,確保採購品質。
(四) 辦公設備汰換:104年購置個人電腦4台,使用年限已久,常需整修更換零件,且Win7已停止更新,為利業務遂行,辦理汰換。100年6月購置冷氣機6台,使用年限已久,故障率高,欠缺維修零件,辦理汰換。
(五) 落實資通安全管理,依「資通安全責任等級分級辦法」規定,完成「全部核心資通系統」導入ISMS之第三方驗證作業。
(六) 改善辦公環境,提供優質安全辦公場域,便利洽辦機關洽公及廠商購標與投標。
(七) 111年度全年共收文4,130件,發文3,042件,各項收發文均依規定辦理,無公文延遲情事。
(八) 依事務管理規則暨本所事務管理工作檢核實施要點辦理本所111年事務管理檢核實施工作,過程圓滿順利完成。
(九) 與委外廠商「國興資訊股份有限公司」辦理本所「採購招標作業管理資訊系統」維護議價程序,並完成簽約,按時程進度完成。
四、人事業務:
(一)賡續辦理本所約僱人員111年度續僱及考核晉等事宜。
(二)核派本所助理員施建銓參加111年委任公務人員晉升薦任官等訓練。
(三)辦理本所各項保險、銓敘動態、退撫、終身學習等人事業務。
(四)行政院調增111年度軍公教員工待遇,並俟111年度中央政府總預算案奉總統公布後,溯自111年1月1日生效,辧理調薪作業並補發1、2月調薪差額。
(五)「勞工職業災害保險及保護法」於111年5月1日施行,整合勞工保險條例的職業災害保險,及職業災害勞工保護法的規定,並配合重新調整本所員工投保金額。
(六)辦理已退休公務人員月退休金、遺族所領遺屬年金(月撫慰金)給付金額調高2%,並自111年7月1日生效。
(七)配合人事行政總處及縣府人事處推動各項人事資訊化業務,每月月初均依限上網填列各項表件;配合縣府推動線上差勤系統2.0 (WEBITR)更新作業,每日定期查核員工差勤。
(八)本所工友於111年7月16日屆齡退休,辦理公開甄選移撥作業。
五、政風業務:
(一)依規定辦理本所各項政風業務。
(二) 辦理本所公職人員利益衝突迴避法宣導作業,並提供自行迴避、申請迴避、職權迴避情形態樣。
(三) 繼續委託威力保全公司辦理本所保全系統業務。
一、依據年度施政計畫暨提升服務品質計畫加強管制執行。
二、貫徹政風與安檢工作,嚴密內部管理,強化工作紀律。
三、加強各項採購案之開標、監標工作,防杜違法情事發生。
四、強化事前審核,嚴格經費管制與財政稽核。
五、加強本所辦理採購人員之專業知識,持續不間斷參與有關之訓練,確保服務品質。
六、推動電子領標,提供廠商可全天候領標之便利,並縮短廠商購標所花費之時間,提高採購作業效率。
七、推動網路公開閱覽,凡達查核金額以上之工程採購案件,提供網路公開閱覽,方便廠商全天候閱覽文件之便利。
八、推動電子投標及線上比減價作業,簡化廠商投標及機關開標之作業程序。
九、持續改進本所招標資訊系統,提高採購作業效率。
十、積極製作各項招標作業標準作業程序,以期提高行政效率,避免錯誤態樣的發生。