金門縣採購招標所金門縣採購招標所

金門縣採購招標所104年04月重要業務工作報告

填報日期：104.04.28

壹、工作項目暨預期目標

1. 現行招標作業模式與流程，受理洽辦機關委辦標案後，從收件、審標、上網、開標等時程，設若招標文件正確無誤、作業順利，一般案件處理時程約需五～七天；案件複雜者，資料更正抽換頻繁，曠日廢時，影響行政效能。為能提升採購案件處理時效，研發建置「採購招標作業管理資訊系統」，並增雇二名約用人員，預期爾後採購招標案件律定在5天內完成標案上網公告。
2. 提高辦公行政效率，於104年1月27日完成採購數位影印機一台、3月20日新增購個人電腦5台；並依年度施政計畫汰換公務車輛，於4月8日辦理交貨驗收付款。以上三項年度施政計畫執行率達100%。

貳、已執行重點工作（具體成果）

1. 104年4月份辦理採購業務執行成效：
2. 受理機關委辦招標案件175件（工程26件、財物82件、勞務67件）；決標70件、流廢標待辦46件、保留標5件。尚在等標期間，未辦理開標決標案件46件，已收件尚未排定時程之案件計8件；總計辦理招標次數178次。
3. 決標預算總額新臺幣2億7,696萬5,995元，決標總額新臺幣2億4,980萬1,076元，節省公帑新臺幣2仟716萬4,919元；平均標比（決標價/底價）為工程95％、財物98％、勞務94％。
4. 為解決採購招標作業文件人工繕打傳輸登錄錯誤問題，104年度編列預算新台幣120萬元，預定委外研發建置「採購招標作業管理資訊系統」；並於104年3月24日完成資格及服務建議書基本審查，並於4月17日上午完成評選作業。
5. 為改善辦公房舍內部牆面因龜裂漏水問題，需整修防護以維持辦公環境清潔，於104年4月1日完成「房舍內部牆面整修工程」一案決標作業。並於4月15日開工，預計於5月1日全面完工。
6. 為提升整體服務形象，快速解決有效決標或無效流廢標之各種洽辦案件，於104年4月15日甄選二名約用人員辦理採購案件招標作業，並於4月20日報到上班試用。
7. 為統一本縣各洽辦機關函送招標文件標準化，解決長年因校對錯誤時間而延宕招標期程，賡續於104年4月27日假縣府5樓電腦教室辦理「104年度招標文件製作研習」教育訓練二場次，參訓人員60名，有效建立招標作業水平。
8. 提升便民服務措施及辦公室出入通道便利性，更能有效阻絕空調冷氣流失，達成節能減碳目標，本所擬裝設不銹鋼電動玻璃門5組乙案，將於4月28日完成招標作業。

參、遭遇困難問題或需協助事項

1. 為改善無障礙設施及調整辦公室配置，一樓空間規劃為開標室、等標室及收發室；辦公室擬移置二樓，以避免廠商參加開標作業進出辦公區域，影響文書作業；並兼顧資訊機密保護要求，提昇行政效能。另外現有廁所年久失修亟待整修改善，維持環境衛生整潔，俾提供洽公民眾優美、舒適如廁空間，委請建築師事務所規劃設計，於104年4月21日陳報鈞府追加預算，並經鈞府104年4月24日以府行總字第1040030185函同意備查在案，惟目前尚需經金門縣議會召開定期大會審議通過後，方能執行計畫。
2. 為提昇行政效能及便民服務，兼顧改善洽公民眾出入動線問題，擬調整辦公室及開標室配置，經請廠商初期規劃報價，所需調整辦公室桌椅櫥櫃等設備費用為新台幣78萬9仟741元整，於104年4月24日函請鈞府同意依預算法第70條第1項第3款辦理第二預備金支應。