金門縣採購招標所金門縣採購招標所

金門縣採購招標所104年05月重要業務工作報告

填報日期：104.05.27

壹、工作項目暨預期目標

1. 為改善無障礙設施及調整辦公室配置，一樓空間規劃為開標室、等標室及收發室；辦公室擬移置二樓，以避免廠商參加開標作業進出辦公區域，影響文書作業；另外現有廁所年久失修亟待整修改善，維持環境衛生整潔。實施計畫所需經費新台幣267萬3仟256元，於104年4月21日陳報鈞府追加預算，並經鈞府104年4月24日以府行總字第1040030185函同意備查在案，俟經金門縣議會召開定期大會審議通過後，據以執行計畫，完成後預期能提昇行政效能並兼顧資訊機密保護要求，亦能提供洽公民眾優美、舒適如廁空間。
2. 為提昇行政效能及便民服務，兼顧改善洽公民眾出入動線問題，擬調整辦公室及開標室配置，所需調整辦公室桌椅櫥櫃等設備費用為新台幣78萬9仟741元整，鈞府於104年5月1日府行總字第1040031235號函同意第二預備金支應。完成後使辦公場所清新明亮，洽公民眾出入流暢便利。

貳、已執行重點工作（具體成果）

1. 為解決採購招標作業文件人工繕打傳輸登錄錯誤問題，統一本縣各洽辦機關函送招標文件標準化，解決長年因校對錯誤時間而延宕招標期程，本所創新研製招標文件SOP標準化並辦理洽辦機關採購人員「104年度招標文件製作研習」教育訓練，預計於洽辦機關全面使用該標準化表件，將能減少錯誤率有效建立招標作業水平，縮短招標期程提升行政效率。
2. 為貫徹執行節能減碳，節約用水政策及政府提倡四省專案計畫。本所辦公廳舍於5月份全面更換T5省電燈管照明設備及兩段式抽水馬桶水箱、節水水龍頭等，將能減少用電量並節省珍貴水資源。

參、遭遇困難問題或需協助事項

無。