金門縣採購招標所105年度年中工作檢討總結報告
壹、 年度施政（工作）執行成效：
一、年度預算執行情形：
- 一般行政-行政管理年度預算數1仟8佰90萬5,000元，截至6月底止實際支出9佰83萬4,737元，執行率達預算數52.02%。
- 採購業務-採購業務年度預算數4佰67萬元，截至6月底止實際支出2佰19萬7,150元，執行率達預算數47.05%。
- 一般建築及設備預算84萬1,000元，截至6月底止實際支出46萬8,368元，執行率達預算數55.69%。
二、業務推展概況
（一）電子領投標作業
- 電子領標作業
- 電子領標作業部份，上半年度執行率已逹100％，超越主管機關訂定之97％目標。
- 電子投標部份，上半年度執行率為65％，超越主管機關訂定之60％目標。
- 配合行政院公共工程委員會政策，爰自98年7月起凡達查核金額以上之工程採購案，辦理網路公開閱覽，提供廠商可全天候閱覽文件之便利，網路公開閱覽本年度執行率為100％
（二）人員教育訓練：
- 本年度上半年已遴派採購人員參加政府採購實務研習由中華大學委辦各項訓練課程計6人次等各班次之訓練研習。
- 有鑑於政府採購作業具有高度專業性，且在實際運作中所產生之問題繁多，105年度亦將陸續分派承辦人員參加相關研習訓練，期業務得以順利運作。
- 為使各洽辦機關了解操作本所委外新建置「採購招標資訊系統」，廠商於105年1月12、13日假縣府5樓電腦教室辦理「採購招標系統開發建置案」教育訓練三場次，參訓人員118名，並於1月30日對本所承辦採購系統操作人員辦理一場次教育訓練，有效建立招標作業資訊化。
（三）執行成效（105年1月1日至105年6月30日止）
- 總共受理機關委辦招標案件計566件（包括：工程87件、財物270件、勞務209件），決標案計445件，取消招標案件計25件，流廢標待辦案件計37件，尚在等標期間，未辦理開標、決標之案件計59件，己收件尚未排定時程之案件計件，總計辦理招標1,096次數計次。
- 決標案件之預算總額新台幣22億2仟3佰38萬1,823元，決標總額新台幣18億1佰89萬9,684元，節省公帑新台幣4億2仟1佰48萬2,139元，平均標比（決標價／底價）分別為工程86％、財物90％、勞務94％。
- 人工發售招標文件共192份、圖說共0份，收入計新台幣6萬1,200元；電子領標數共2,431份，收入計新台幣24萬3,100元，總收入計新台幣30萬4,300元。
三、一般行政業務：
- 定期辦理本所車輛養護、保險等業務；並依年度施政計畫汰換購置公務機車輛2輛，於3月28日辦理交貨驗收付款。
- 隨時維護本所辦公處所環境衛生、整理周邊環境。為改善辦公房舍內部牆面壁癌嚴重且外牆牆面有漏水問題，需整修防護以維持辦公室環境清新整潔，於105年6月28日完成「房舍整修工程」一案。
- 執行節能減碳政策，推行「四省計畫」；配合消防局辦理本所消防檢測，以確保辦公場所消防安全。
- 105年度上半年共收文2,508件、發文1,854件，各項收發文均依規定辦理，無公文延遲情事；為處理本所逾達保存年限多年之舊檔案，國家檔案局於5月31日核可本所將已屆保存期限之檔案辦理銷毀，以減少人力及空間之浪費，並提升檔案處理效率。
- 各項出納及事務採購事項均依規定及實際需求辦理；為改善本所辦公室、檔案室及開、等標室空調問題，於5月31日完成採購冷氣機五台，提升為民服務品質。
- 提高辦公行政效率，於105年4月21日完成採購數位影印機、碎紙機各一台。
- 為解決採購招標作業文件人工繕打傳輸登錄錯誤問題，104年度編列預算新台幣120萬元，委外廠商「國興資訊股份有限公司」研發建置「採購招標作業管理資訊系統」；於5月24日及7月04日二次函文通知各洽辦機關開始使用「採購招標作業管理資訊系統」事宜；初期新舊系統雙軌制並行，運行期間問題隨時更新處理，務使系統運作功能完善，並預定於9月1日起全面採行新系統辦理招標、開標作業，原系統將停止使用，以提高採購效率及洽辦機關委託服務。。
- 本所辦公廳舍電動鐵捲門因老舊生銹鬆垮，於1月4日簽核更換不鏽鋼電動鐵捲門1組，以維持辦公廳舍防護安全；另為使本所同仁及洽公民眾有優良品質飲用水飲用，於1月12日購置冰溫熱程控殺菌（RO逆滲透過濾）飲水機1台，以維護同仁及洽公民眾健康
- 辦理每季員工慶生會活動及為提倡環境生態教育的重要，於6月4日、7月4日辦理二場次環境教育學習，全體同仁於開標室觀賞「北極任務」和「老鷹想飛」影音光碟，認識自然環境的變遷，增進環境教育知識。
四、人事業務：
- 賡續辦理本所約僱人員105年度續僱及考核晉等事宜。約僱人員一名於5月1日自願離職，職員一名於7月15日屆齡退休，後續將辦理人員進用事宜。
- 辦理地方特考分發新進人員翁世萍一名，受訓合格改派動態送審作業。
- 辦理本所各項保險、銓敘動態、退撫、終身學習等人事業務。
- 配合人事行政總處及縣府人事處推動各項人事資訊化業務，每月月初均依限上網填列各項表件；配合縣府推動全面改進差勤管理資訊系統，線上差勤系統(WEBITR)於3月1日正式上線使用。
- 繼續委託威力保全公司辦理本所系統保全業務。
五、政風業務：
- 依規定辦理本所各項政風業務。
- 配合縣政府政風室參與開標之監辦作業。
貳、 今後努力目標
- 依據年度施政計畫暨提升服務品質計畫加強管制執行。
- 貫徹政風與安檢工作，嚴密內部管理，強化工作紀律。
- 加強各項採購案之開標、監標工作，防杜違法情事發生。
- 強化事前審核，嚴格經費管制與財政稽核。
- 加強本所辦理採購人員之專業知識，持續不間繼參與有關之訓練，確保服務品質。
- 推動電子領標，提供廠商可全天候領標之便利，並縮短廠商購標所花費之時間，提高採購作業效率。
- 推動網路公開閱覽，凡達查核金額以上之工程採購案件，提供網路公開閱覽，方便廠商全天候閱覽文件之便利。
- 推動電子投標及線上比減價作業，簡化廠商投標及機關開標之作業程序。
- 持續改進本所招標資訊系統，提高採購作業效率。
- 積極製作各項招標作業標準作業程序，以期提高行政效率，避免錯誤態樣的發生。